CIRCULATION DES DOCUMENTS
Rôle économique et stratégique
Partie importante et intégrante du système d’information, l’ECM joue un rôle économique et stratégique primordial dans l’entreprise. Aussi, il importe de pouvoir fluidifier la circulation d’un document tout en garantissant la confidentialité de l’information qu’il contient. Cette circulation est organisée par l’ECM soit directement depuis votre outil de messagerie, soit au travers de workflows procéduraux en adéquation avec vos règles de gestion. La modélisation des circuits d’information respecte pleinement l’impératif de confidentialité par la mise en œuvre des technologies les plus récentes en matière de sécurité informatique. En pratique, Xpert.ECM fiabilise les processus documentaires, garantit leur accomplissement ainsi que la pérennité et l’intégrité des données.
Une information fiable livrée au bon moment
Le processus documentaire présente l’avantage d’interpeller l’utilisateur au moment même où son intervention est requise.
La présence de signatures électroniques vient renforcer l’assurance de restituer au bon destinataire des données intègres dont la provenance est garantie. Une fois archivée, l’information reste à la disposition des utilisateurs. Ces derniers apprécieront le moteur de recherche multi-critères incluant une recherche «Full Text» dans l’ensemble du fond documentaire.
L’usage de ces puissants outils reste encadré par votre stratégie de sécurité telle que définie dans Xpert.Security, le module d’Xpert.Line dédié à la sécurisation des applications.
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