PORTAIL DOCUMENTAIRE
L'accès privilégié aux documents
De manière autonome ou intégré à l’Intranet de l’entreprise, le portail documentaire est l’accès privilégié aux documents. Mode de diffusion idéal quelle que soit l’entreprise, il garantit un même niveau d’information des collaborateurs en fonction de leurs besoins. Il devient également l’interface entre l’utilisateur et la mémoire de l’entreprise. Tout collaborateur nomade reste en contact avec la vie de l’entreprise et participe pleinement à la dynamique insufflée par les processus documentaires. Plus de retard dans le traitement de l’information que vous soyez à Genève, Tokyo ou New York.
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Portail documentaire |
Plateforme collaborative
Le portail documentaire peut s’appréhender dans sa dimension de bibliothèque WEB. Il est un référent normatif de l’entreprise. Il assure la diffusion des procédures, normes et règlements en vigueur dans l’entreprise auprès de tous les collaborateurs. Le partage de l’information entre collaborateurs s’effectue de manière structurée (workflow procédural) ou non (messagerie) par cette même interface WEB. En résumé, Xpert.ECM est d’un point de vue documentaire le reflet de vos processus d’entreprise.
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