TRAITEMENT DES DOCUMENTS
Après avoir fait l’acquisition de nombreux documents, Xpert.ECM déploie une richesse fonctionnelle au service du traitement des données. Le concept de bureau « sans papier » trouve son essence dans la gestion des corbeilles électroniques. Il s’agit en l’espèce de travailler sur les données contenues dans les documents. Si les corbeilles autorisent un traitement des données, les fonctions de workflow intégrées à l’outil permettent la mise en œuvre de processus de validation.
La gestion documentaire doit être au service de tous et apporter la bonne information au bon destinataire et au moment opportun. L’atteinte de cet objectif ambitieux se concrétise par le workflow procédural, c’est-à-dire la modélisation de vos processus documentaires.
PUBLICATION DES INFORMATIONS
L’accès aux documents se gère en fonction des besoins propres à chaque utilisateur. Au nombre de trois, ces accès se font au travers d’un client Windows, d’un navigateur Internet ou directement depuis une application métier via l’intégration. Un paramétrage fin des sécurités permet de limiter les droits, tant sur la structure du classement que sur les fonctionnalités de l’application, jusqu’à la sécurisation d’un document spécifique.
La gestion documentaire doit être au service de tous et apporter la bonne information au bon destinataire et au moment opportun. L’atteinte de cet objectif ambitieux se concrétise par le workflow procédural, c’est-à-dire la modélisation de vos processus documentaires.
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