XPERT.MEETING, LA GESTION DE VOS SEANCES

 

 

 

 

 

 

 

Le rôle principal d'une séance est de traiter efficacement les points ouverts, effectuer le suivi des décisions et entrer en actions rapidement ! Avez-vous réellement les moyens de le faire ?

Atteindre les sommets !

Xpert.Meeting vous permet de vous focaliser sur vos missions stratégiques et vous donne les solutions pour atteindre aisément vos objectifs.

 

Xpert.Meeting est la solution dont vous ne pourrez plus vous en passer ! Parfait outil de coordination, de communication et de mémoire virtuelle, il vous accompagnera tout au long de vos débats et décisions.

Un outil qui pense à tout pour vos séances :
  • Planifier à l'avance l'agenda des séances
  • Préparer les ordres du jour
  • Compléter les séances avec les documents électroniques en pièces jointes
  • Convoquer les membres concernés par e-mail en y joignant l'ordre du jour et les éléments rattachés
  • Gérer la séance de façon aisée et constructive
  • Créer instantanément vos PV et autres extraits des décisions prises.

Points forts...

  • Suivi des décisions et des points à traiter
  • Accessible au travers du Web, en toute sécurité
  • Vos débats et décisions en toute connaissance de cause
  • Un énorme gain de temps
  • Retrouvez toutes vos décisions sans classement et sans indexation préalable
  • Intégration avec la messagerie permettant d’automatiser un certain nombre d’envois
  • Edition dans Word des documents produits (PV, extraits, rapports, etc,)
  • Intégration avec Xpert.ECM, logiciel d’archivage et de gestion électronique de documents.
  • ...

Un outil dans l’air du temps

Une application Xpert.Meeting pour votre smartphone (iPhone et iPad, Android) vous permet également de consulter vos séances en détails.

 

 

Vous retrouvez toutes vos séances, qu’elles soient en création, en préparation, en contrôle, en convocation ... ainsi que vos PV approuvés!

 

Vous consultez tous les points de votre séance et leur contenu !

 

Un outil dans l’air du temps, qui vous permet de retrouver toujours la bonne information au bon moment, où que vous soyez !

 

 

 

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